Immobilienverwaltung

WEG-Verwaltung

Für eine Gemeinschaft, die gut zusammenarbeitet.

Bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften verbinden wir kaufmännische Sorgfalt mit klarer Kommunikation. Wir begleiten die gemeinschaftlichen Aufgaben, stimmen uns mit dem Verwaltungsbeirat ab und behalten die Immobilie als Ganzes im Blick.

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne.
• Führung der Beschlusssammlung und Begleitung der Umsetzung von Beschlüssen.
• Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat sowie Organisation von Dienstleistern.
• Betreuung der Erhaltungsrücklagen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.

Mit Impower und dem etg24-Kundenportal unterstützen wir transparente Abläufe und den digitalen Zugang zu wichtigen Verwaltungsunterlagen.

Mietverwaltung

Entlastung für Eigentümer. Ein Ansprechpartner für Mieter.

Wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilie. Welche Aufgaben wir übernehmen, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. So erhalten Sie eine Betreuung, die zu Ihrem Objekt und Ihrem gewünschten Umfang passt.

• Kaufmännische Betreuung und Überblick über die Mietzahlungen.
• Kommunikation mit Mietern und Bearbeitung laufender Anliegen.
• Organisation von Dienstleistern und Abstimmung bei Instandhaltungen.
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen im vereinbarten Leistungsumfang.
• Nachvollziehbare Informationen und Abrechnungen für Sie als Eigentümer.

Unsere Leistungen reichen von der kaufmännischen Basis über Mieterbetreuung und Objektüberwachung bis zur Begleitung der Vermietung. Den konkreten Umfang halten wir im Verwaltungsvertrag fest.

Betriebskostenabrechnungen

Sie verwalten selbst? Wir unterstützen bei der Abrechnung.

Auch wenn Sie Ihre Immobilie selbst betreuen, können Sie die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung an uns übergeben. Auf Basis Ihrer Unterlagen bereiten wir die Kosten nachvollziehbar auf und erstellen die Abrechnung für Ihre Mietverhältnisse.

• Sichtung der bereitgestellten Belege, Mieterdaten und Abrechnungszeiträume.
• Berücksichtigung der vereinbarten Umlageschlüssel und erfassten Vorauszahlungen.
• Einbeziehung vorliegender Heizkosten- und Verbrauchsabrechnungen externer Messdienstleister.
• Übersichtliche Abrechnungsunterlagen; Versand an Mieter auf Wunsch nach Vereinbarung.

So starten wir: Sie schildern uns Ihr Objekt und den gewünschten Abrechnungszeitraum. Anschließend stimmen wir die benötigten Unterlagen und den Leistungsumfang mit Ihnen ab.

Halten Sie dazu insbesondere Angaben zu Mietern und Mietzeiten, Flächen bzw. Umlageschlüsseln, geleisteten Vorauszahlungen sowie die Kostenbelege bereit.